Doppelabschlussprogramm für Wirtschaftsingenieurwesen-Studierende des Grenoble INP

Nach der Nominierung von Ihrer Heimathochschule müssen Sie sich auch am KIT bewerben. Die Bewerbungsfristen zum Master sind der 15. Juli für einen Studienbeginn im Wintersemester und der 15. Januar für einen Studienbeginn im Sommersemester.

Alle Studierenden sind sowohl an der Heimat- als auch an der Partnerhochschule immatrikuliert, jedoch an der Partnerhochschule (KIT) von Studien- und Verwaltungsgebühren befreit. Dies gilt jedoch nicht für die Gebühr „Studierendenwerk“ am KIT zur Deckung studentischer Verwaltungsleistungen.

Sie können sich wie gewohnt während Ihres Auslandssemesters bei den französischen Stipendien und dem Erasmus+ Stipendium bewerben. Darüber hinaus haben Sie als Studierende des Doppelabschlussprogramms für Ihre Zeit an der Partnerhochschule Anspruch auf das Stipendium der Deutsch-Französischen Hochschule (DFH). Sie werden per E-Mail darüber informiert, wie Sie sich bewerben können. Alternativ finden Sie die Informationen auf der Website der DFH.

Alle Informationen über Unterkünfte in Karlsruhe finden Sie auf der IStO-Website

Beachten Sie, dass alle Studierenden ihren Studienplan entsprechend der Struktur des Masterstudiengangs Wirtschaftsingenieurwesen am KIT aufbauen müssen (siehe Modulhandbuch und die nachfolgende Tabelle).

Wichtig: Der Master Abschluss kann an Studierende des Grenoble INP nur verliehen werden, wenn ein Nachweis über die erforderlichen Deutschkenntnisse vorliegt (DSH2 C2, TestDaf4x4 C2, Goethe-Zertifikat C2 oder TELC Deutsch C1 Hochschule oder Gleichwertiges).

Ein Teil der vom KIT geforderten Unterlagen ist der Studienplan. Das International Relations Office (IRO) der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften wird Ihnen eine Vorlage zusenden, die Sie ausgefüllt mit Ihrer Kursauswahl für das gesamte Doppelabschlussprogramm zurücksenden müssen, einschließlich der bereits bestätigten INP-Kurse und die von ihrem Tutor oder ihrer Tutorin akzeptierten KIT-Kurse. Der Studienplan ist nur gültig, wenn er vom IRO akzeptiert wird. Die gleichen Kurse müssen in Ihrem Learning Agreement erscheinen.

Sie müssen ihren Studienplan und ihr Erasmus+ Learning Agreement während des gesamten Programms auf dem neuesten Stand halten und sicherstellen, dass sie alle Anforderungen erfüllen. Alle Änderungen müssen vom International Department des INP und von dem IRO am KIT bestätigt werden.

Die Kurse, die in ihrem Studienplan aufgeführt werden, müssen vom Grenoble INP – Génie Industriel und vom KIT anerkannt werden.

Als INP-Studierender werden Sie während Ihrer Zeit am KIT von einem Tutor oder einer Tutorin Ihrer Heimathochschule betreut. Er/sie ist für die Akzeptierung Ihrer KIT-Kurse zuständig.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Kurse auf Ihrem Studienplan akzeptiert werden und auf das KIT übertragen werden können:

Um die Anerkennung Ihrer Kurse zu bestätigen, müssen Sie abhängig von Ihrem Studien-Track möglicherweise Ihre Noten vom INP auf das KIT übertragen oder umgekehrt.

Bitte verwenden Sie das folgende Antragsformular: DD_Formular_Antrag auf Anerkennung_generische DD Module_v3.docx. Bitte beachten Sie, dass keine andere Vorlage akzeptiert wird. Sie können dieses Formular für jedes Modul ausfüllen, das externe Kurse gemäß Ihres Studienplans und Ihren Leistungsnachweisen enthält (wir fügen die umgerechneten Noten hinzu). Pro Antrag ist nur ein Modul zu wählen. Die Angaben "Note KIT" (Umrechnung der externen Note) und "Modulgesamtnote" werden vom IRO ausgefüllt. Die Bearbeitung der Anträge ist nur möglich, wenn alle betroffenen KIT- und externen Prüfungsleistungen in den Modulen erfolgreich absolviert und in den beiden Transcripts of Records nachgewiesen wurden.

Bitte senden Sie die ausgefüllten Anträge an international relationsNfe3∂wiwi kit edu (als Word-Dokumente) zusammen mit den offiziellen Transcripts of Records des KIT und der Partnerhochschule. Von unserer Seite müssen dann alle Angaben in den Anträgen geprüft werden (Abgleich mit dem von uns genehmigten Studienplan, der Liste der anerkannten Lehrveranstaltungen und den Transcripts of Records) und jeweils eine Modulgesamtnote berechnet werden (anteilig an den Credit Points). Die endgültigen Anträge müssen von Ihnen unterschrieben werden. Nach der Bearbeitung durch das IRO werden diese an das Prüfungsamt weitergeleitet. Die Anerkennung der Leistungen wird ab diesem Zeitpunkt beantragt und kann dann noch einige Wochen dauern, bis Ihr KIT Transcript of Records vollständig ist.

Bitte beachten Sie, dass ein Modul nicht mehr als 12 ECTS-Leistungspunkte umfassen kann und nach Erreichen der Bestehensgrenze von 9 Leistungspunkten keine weiteren Leistungen in ein KIT-Modul eingebracht werden können.

Vom KIT zum INP

Um Ihre Noten am KIT an das INP zu übertragen, müssen Sie ihren Notenauszug vom KIT an den International Department Coordinator von Grenoble INP – Génie Industriel senden.

Hinweise zur Masterarbeit am KIT für Studierende im Doppelmasterprogramm:

Am KIT wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich selbstständig um alle Angelegenheiten kümmern, die ihre Abschlussarbeit anbelangen. Dies betrifft insbesondere die Suche eines Themas und Betreuers sowie die Vorlage des Zulassungsantrages zur Masterarbeit beim Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät. Wenn Sie nach mehreren Versuchen keinen Betreuer für die Masterarbeit finden, können Sie sich über das Wiwi-Prüfungssekretariat an den Prüfungsausschuss wenden und die Zuteilung eines Themas beantragen.

Als Teilnehmer am Doppelmasterprogramm sollten Sie sich besonders frühzeitig über die Bedingungen zur Anfertigung und Betreuung Ihrer Abschlussarbeit an Ihrer Heimathochschule sowie Ihrer Gasthochschule informieren. Sie benötigen sowohl einen Betreuer am KIT sowie einen Betreuer an der Partnerhochschule. Für die Bewertung Ihrer Masterarbeit am KIT (Anrechnung für den KIT-Abschluss) ist formal einzig der offizielle KIT-Prüfer verantwortlich. Die Intensität der individuellen Betreuungsleistung sowie eventuelle Absprachen zwischen Ihren Betreuern an der Gast- und der Heimathochschule sind von den jeweiligen Prüfern/Betreuern abhängig. Informieren Sie Ihre Betreuer an beiden Partnerhochschulen daher von Beginn an, dass Ihre Masterarbeit ebenfalls an der jeweiligen Partneruniversität bewertet wird und klären Sie mit beiden den weiteren Ablauf der Betreuung.

Die Abschlussarbeit am KIT wird in der Regel im letzten Studienjahr verfasst. Sie ist jedoch nicht notwendigerweise die letzte Prüfungsleistung im Studium. Das Studium kann auch mit einer anderen Prüfungsleistung abgeschlossen werden. Falls Sie bei der Anmeldung der Abschlussarbeit noch nicht alle Prüfungsleistungen erbracht haben, sollten Sie einen Prüfungszeitplan mit allen noch ausstehenden Leistungen anfertigen.

 

4. Schritte zur Abschlussarbeit

 

Beantworten Sie für sich die Fragen: „Was sind meine Studienschwerpunkte?“ „Welche Themen interessieren mich besonders?“

        a.    Durchsuchen Sie die Websites der einzelnen Institute/Lehrstühle an der KIT-Fakultät nach ausgeschriebenen Abschlussarbeiten (siehe auch Ziffer 5).
Wenn Sie ein interessantes Thema gefunden haben, nehmen Sie Kontakt mit dem Betreuer auf und bewerben sich auf diese Abschlussarbeit.

        b.    Alternativ können Sie auch eigeninitiativ ein Thema vorschlagen. Überlegen Sie hierzu, welcher Lehrstuhl und Betreuer am besten geeignet ist und nehmen Sie direkt Kontakt auf.

        c.    Es besteht auch die Möglichkeit, ein Thema vorzuschlagen, das extern in Kooperation mit einem Unternehmen erarbeitet wird. Hierfür können Sie sich in Eigenverantwortung bewerben und dies entsprechend mit den betreuenden Prüfern am KIT und der Partnerhochschule abstimmen. Wir weisen darauf hin, dass diese Option mit großem Mehraufwand für Sie verbunden ist, da Sie sich somit zusätzlich zur Abstimmung mit den Prüfern beider Partnerhochschulen auch mit einem Betreuer in dem jeweiligen Unternehmen abstimmen müssen.

Für die Bewerbung bei dem KIT-Prüfer werden in der Regel ein Notenauszug sowie ein Lebenslauf erwartet. Bei einer positiven Rückmeldung vereinbaren Sie einen Termin mit dem Betreuer, um sich über das Thema detailliert auszutauschen und den weiteren Ablauf zu besprechen. Achten Sie bei der Themenwahl auch auf die Abstimmung mit Ihrem Prüfer an der Partnerhochschule. Beide Prüfer müssen mit Ihrem Thema/Ihrer Fragestellung einverstanden sein.

 

5. Hinweise zur Themenfindung

 

        a.    Auf den Websites der Institute bzw. der einzelnen Lehrstühle der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften finden Sie viele Themen ausgeschrieben: Eine Übersicht über die Institute finden Sie hier: https://www.wiwi.kit.edu/mitarbeiter.php. Gehen Sie dann die einzelnen Lehrstühle der Institute durch und suchen Sie nach Abschlussarbeiten.

        b.    Eine Abschlussarbeit kann auch an den Instituten WBK und IFL, die nicht zur KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften gehören, verfasst werden:
https://www.wbk.kit.edu/437.php
https://www.ifl.kit.edu/abschlussarbeitshelper.php

        c.    Eine Abschlussarbeit kann prinzipiell auch an Instituten anderer KIT-Fakultäten geschrieben werden. Wenn die Erstbetreuung der Arbeit außerhalb der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften liegt, ist jedoch ein Zweitbetreuer („Korreferent“) der WiWi-Fakultät obligatorisch.

        d.    Einige Lehrstühle haben möglicherweise keine Themen ausgeschrieben oder Sie haben eine eigene Idee für ein Thema einer Abschlussarbeit. Kontaktieren Sie die Professoren oder Dozenten in diesem Fall direkt und machen Sie eigeninitiativ Vorschläge für Ihr Abschlussarbeitsthema.

 

6. Zeitlicher Ablauf

 

       a.    Frühzeitig mit der Suche beginnen. Die Suche nach einem Thema, die Bewerbung beim Betreuer und die Dauer bis zur Zusage können einige Zeit in Anspruch nehmen. Beginnen Sie daher frühzeitig mit der Suche. Wir empfehlen Ihnen, noch während der Vorlesungszeit des Semesters vor Ihrer geplanten Abschlussarbeit mit der Organisation zu beginnen.

       b.    Nach Festlegung des genauen Themas liegt der erste Schritt im Campus System beim betreuenden Institut. Von dort wird das Thema eingetragen und Ihnen zugeordnet. Ebenso werden Prüfer und Korreferent benannt (vgl. Ziffer 7).

        c.    Für das Verfassen der Arbeit sind ab Anmeldedatum 6 Monate vorgesehen.

        d.    Sie können Ihre Abschlussarbeit zu jeder Zeit anmelden und sind am KIT nicht an die Semesterzeiträume gebunden.

 

7. Anmeldung der Arbeit am KIT

 

Es ist wichtig, dass Sie die Anmeldung zur Abschlussarbeit im Campus System vornehmen. Alle hierfür notwendigen Schritte sind unter: https://www.wiwi.kit.edu/ps_ankuendigung.php?aktid=630 erklärt. Falls Sie bei der Anmeldung der Abschlussarbeit noch nicht alle Prüfungsleistungen erbracht haben oder falls Ihre externen Leistungen (der Partnerhochschule) noch nicht in Ihrem Notenauszug verbucht sind, wird das System zunächst davon ausgehen, dass Ihre Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt sind. Daher werden Sie zunächst systemseitig eine entsprechende Fehlermeldung erhalten. Dies ist jedoch kein Problem: Bitte füllen Sie den Antrag auf Zulassung zur Abschlussarbeit (WIWI) aus, sodass anschließend die manuelle Genehmigung durch Weitergabe an das WiWi-Prüfungssekretariat veranlasst werden kann. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre Masterarbeit von dem zuständigen Prüfungsbearbeiter des Instituts, an dem Sie Ihre Abschlussarbeit anfertigen, im CAS angelegt und Ihrer Person zugewiesen wurde.

Bitte beachten Sie, dass die Studien- und Prüfungsordnung 2015 für die Masterarbeit die Betreuungszusage durch zwei KIT-Prüfer vorsieht. Aufgrund der zusätzlichen Betreuung Ihrer Masterarbeit durch einen Prüfer an der Partnerhochschule erfolgt die formal erforderliche Zweitbetreuung (Korreferat) am KIT neben dem KIT-Erstbetreuer immer durch den Auslandsbeauftragten der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (derzeit Prof. Dr. Orestis Terzidis). Der KIT-Erstbetreuer ist von Ihnen über diese Sonderregelung zum Korreferat im Rahmen Ihres Doppelmasterprogramms gleich bei Kontaktaufnahme zu informieren.

Die Suche nach einem Thema und einem Erstbetreuer am KIT unternehmen Sie selbst (und an der Partnerhochschule unter Beachtung der dortigen Vorgaben). Sollten Sie kein Thema bzw. keinen Betreuer am KIT finden, können Sie sich an den Prüfungsausschuss wenden, der Ihnen ein Thema und einen Betreuer zuteilt. Vor der Anmeldung nehmen Sie bitte außerdem Kontakt zu Ihrem Zweitbetreuer auf, teilen Sie Ihm mit, welches Vorhaben Sie anstreben und fragen Sie ihn, ob er bereit ist, Ihre Zweitbetreuung zu übernehmen.

Senden Sie parallel zu Ihrer regulären, formalen Anmeldung Ihrer Masterarbeit beim Prüfungssekretariat zusätzlich eine kurze Mail an uns (international.relations∂wiwi.kit.edu) mit den folgenden Informationen zu Ihrer Masterarbeit:

• Titel der Arbeit
• Name und Institut des Erstbetreuers
• Datum der Anmeldung

Darüber hinaus sollten Sie zeitgleich die Anmeldeformalitäten für Ihre Abschlussarbeit an der Partnerhochschule klären. Die hier beschriebene Anmeldung am KIT betrifft ausschließlich Ihren KIT-Abschluss.

 

8. Weitere Tipps

 

        a.    Idealerweise haben Sie bereits einen oder mehrere Kurse an dem Lehrstuhl belegt, den Sie für die Betreuung Ihrer Abschlussarbeit vorsehen. Dies kann bei der Themenfindung vorteilhaft sein, da Sie somit gute Anknüpfungspunkte zur Kontaktaufnahme haben und möglicherweise sogar auf bereits in der Vorlesung oder im Seminar behandelte Themen für Ihr Abschlussprojekt aufbauen können.

        b.    In vielen Fällen sind mehrere Bewerbungen erforderlich, bis Sie eine Zusage für ein Thema erhalten. Suchen Sie also frühzeitig nach möglichen Alternativen zu Ihrem Wunschthema und planen Sie genügend Zeit für die Themenfindung ein.

        c.    Die Arbeit kann nach Absprache mit dem Prüfer auch auf Englisch verfasst werden.

 

9. Fragen

 

Wir empfehlen Ihnen, sich auch mit Ihren Kommilitoninnen und Kommilitonen auszutauschen und die Sprechstunden der Fachschaft zu nutzen, um sich über Erfahrungswerte anderer Studierender zu informieren.

Bei Fragen zu den Anmeldeformalitäten können Sie sich an das Wiwi-International Relations Office sowie an das Wiwi-Prüfungssekreteriat wenden. Bitte machen Sie beim Prüfungssekretariat immer deutlich, dass Sie am Doppelmasterprogramm teilnehmen, sodass gezielt auf Ihre Fragen reagiert werden kann.